PTWP Event Center podsumowało COP24. „To nasze największe wyzwanie”

263

Ponad 20 tys. osób z 200 krajów członkowskich ONZ zgromadził odbywający się w dniach 2-16 grudnia 2018 r. w Międzynarodowym Centrum Kongresowym i Spodku szczyt klimatyczny COP24. Przebieg imprezy podsumowuje zarządca obu obiektów.

24. Sesja Konferencji Stron Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu to największe światowe forum, którego celem jest wypracowanie wspólnej polityki na rzecz przeciwdziałania zmianom klimatu. Spotkanie odbywało się w obiektach tymczasowych na terenie Strefy Kultury oraz w Spodku i MCK. Za przebieg szczytu w dwóch ostatnich budynkach odpowiadał m.in. ich zarządca, czyli PTWP Event Center.

– To największe wyzwanie, z jakim zmierzyliśmy się od momentu rozpoczęcia zarządzania obiektami. Prace w zakresie przygotowania Spodka i Międzynarodowego Centrum Kongresowego na COP24 prowadziliśmy od początku roku 2018. Objęły one niezbędne remonty, przeglądy, zaopatrzenie, przygotowanie serwisów technicznych, sprzątania, ochrony, cateringu oraz tzw. event management – mówi Marcin Stolarz, prezes PTWP Event Center. – Zespół Międzynarodowego Centrum Kongresowego i Spodka dedykowany do COP24 funkcjonował w oparciu o specjalnie stworzoną strukturę operacyjną i nowe procesy, angażując 1924 osoby, co stanowiło 1/4 łącznej liczby obsługi technicznej wydarzenia. Do dyspozycji organizatora przekazano 590 pomieszczeń w Międzynarodowym Centrum Kongresowym i Spodku, blisko 6 tys. mebli oraz 190 urządzeń IT/AV – podsumowuje.

Jak podaje zarządca, Międzynarodowe Centrum Kongresowe było jednym z atutów, dzięki któremu stolica województwa śląskiego otrzymała tytuł miasta-gospodarza szczytu klimatycznego ONZ. Obiekt stał się areną globalnych negocjacji klimatycznych. To tu odbywały się sesje plenarne, w jednej z nich zainaugurowano COP24.

W podsumowaniu PTWP Event Center chwali się pozytywnymi opiniami przyjezdnych. – Jestem pod wrażeniem miejsca, w którym odbywał się szczyt. Wprawdzie trzeba mieć niezłą formę, by poruszać się po całym tym terenie, ale wszystko jest doskonale zorganizowane i oznakowane. Obiekt jest naprawdę piękny i na bardzo wysokim poziomie – podsumowuje udział w COP24 Obai Mahmoud z Egiptu.

Gmach MCK, wraz ze wszystkimi salami konferencyjnymi, salą audytoryjną, salami balowymi oraz foyer, może jednorazowo gościć 15 tys. osób. W obu obiektach do dyspozycji gości były zielone strefy relaksu, punkty grab&go z przekąskami i napojami oraz główna strefa restauracyjna na płycie Spodka.

W hali znajdowało się 640 miejsc stojących przy stolikach koktajlowych, 400 miejsc siedzących oraz dwie strefy wypoczynku – w sumie 1050 miejsc. Ten główny punkt gastronomiczny był w stanie obsłużyć do 1,5 tys. gości w przeciągu godziny. Do jego obsługi zatrudnionych zostało 100 osób.

Korzystający z oferty gastronomicznej w Spodku, mogli wybierać pomiędzy kuchnią polską, włoską, tajską i amerykańską. Każda ze stacji tematycznych posiadała w swojej ofercie dania wegetariańskie, wszystkie potrawy były serwowane zgodnie z prawem Islamu.

Poza główną strefą restauracyjną na uczestników wydarzenia czekało siedem punktów grab&go z kawą, herbatą, napojami, kanapkami, sałatkami i słodkościami, które w sumie były w stanie obsłużyć do 600 osób na godzinę. Na terenie konferencji znalazło się również Bistro Emcek oraz Mały Food Court oferujące, poza zimnymi i ciepłymi przekąskami, również menu obiadowe. Oba punkty zapewniały razem ponad 150 miejsc siedzących i około 40 miejsc stojących. Goście COP24 wypili 65,5 tys. porcji kawy, skonsumowali 28 tys. kanapek i 30,5 tys. obiadów. Strefę gastronomiczną obsługiwało blisko 500 osób.

Spotkania i panele dyskusyjne odbywały się w 19 salach konferencyjnych MCK, a dwie duże sale wielofunkcyjne służyły jako miejsca obrad sesji plenarnych. W sali audytoryjnej na 600 osób przeprowadzono najważniejsze konferencje prasowe COP24. Ponadto wybudowane zostały dodatkowe pawilony, w których mieściły się między innymi stoiska państw, sale obrad oraz strefa dla mediów.

– Przyznaję, że jechałam do Polski, do Katowic przekonana, że zastanę coś zupełnie innego. Tymczasem, Katowice niczym nie różnią się od miast w Niemczech czy w Holandii. Jestem pod wrażeniem Międzynarodowego Centrum Kongresowego i Spodka – twierdzi Fei Luo, Chinka na co dzień mieszkająca i studiująca w Amsterdamie. – To miejsca nie tylko bardzo charakterystyczne i piękne w swoim kształcie, ale także funkcjonalne. Ze względu na położenie w centrum Katowic, również świetnie skomunikowane z całym regionem – dodaje.

Każda z konferencji COP ma swoje stałe punkty usługowe, które umożliwiają jej sprawną realizację. W przestrzeniach Międzynarodowego Centrum Kongresowego i Spodka zlokalizowano więc m.in. centrum komputerowe, biuro rzeczy znalezionych, punkt informacyjny, bank, pokój do modlitw, strefy relaksu, czy miejsce dystrybucji dokumentów.

Aby członkowie zespołu ONZ czuwający nad prawidłowym przebiegiem konferencji mogli pracować w komfortowych warunkach, w sali wielofunkcyjnej A o powierzchni 2850 m² powstała antresola dzieląca przestrzeń na dwa poziomy. Dzięki takiemu rozwiązaniu udało się zbudować ponad 60 biur oraz dodatkową salę spotkań. Pozostałe przestrzenie biurowe, znajdujące się w budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego, oddane zostały do dyspozycji delegacji Ministerstwa Środowiska.

W sumie uczestnicy COP24 wzięli udział w ponad 2 120 spotkaniach i wydarzeniach towarzyszących.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Dodaj komentarz
Proszę, wpisz tu swoje imię